Les sections suivantes expliquent la politique GDPR d'Energy Opticon qui peut être utilisée pour les clients, les partenaires et le personnel.
Ce jour, 2018-05-21, la politique suivante a été préparée pour Energy Opticon AB.
1. But
Nous protégeons votre vie privée. Vous serez en mesure de vous sentir confiant lorsque vous nous confiez vos informations personnelles. Par conséquent, nous avons établi cette politique. Elle est basée sur la législation actuelle sur la protection des données et clarifie la façon dont nous travaillons pour prendre soin de vos droits et de votre intégrité.
Le but de cette politique est de vous dire comment nous traitons vos informations personnelles, comment nous les utilisons, qui y aura accès et dans quelles conditions, et préserver droits.
2. Contexte
Nous traitons vos informations personnelles principalement pour remplir nos obligations envers vous. Notre point de départ n'est pas de traiter plus d'informations personnelles que nécessaire à ces fins, et nous nous efforçons toujours d'utiliser les données les moins sensibles de votre vie privée.
Nous avons également besoin de vos informations personnelles pour vous fournir un bon service, tel que le marketing, le suivi, le support et l'information. Nous pouvons également avoir besoin de vos informations personnelles pour se conformer aux lois, ainsi que pour effectuer des analyses de clientèle et de marché.
Si vous souhaitez ne plus utiliser vos informations dans le marketing direct, il est possible de nous en informer par email à gdpr@opticon.se ou info@opticon.se.
3. Directives
3.1. Quelles données personnelles traitons-nous ?
Nous traitons uniquement les informations personnelles lorsque nous avons une base légale pour cela. Nous ne traitons les données personnelles dans aucun cas autre que lorsqu'ils sont tenus de remplir des obligations contractuelles et légales. Voici des exemples de données personnelles que nous traitons :
- Nom
- Informations sur la société (adresse, numéro de téléphone etc.)
3.2. Comment accédons-nous à vos informations personnelles ?
Nous essayons d'obtenir votre consentement autant que possible avant que nous commencions à traiter vos informations personnelles. En acceptant nos termes et nos conditions, vous acceptez également que nous traitons vos informations personnelles.
Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. Nous ne traiterons plus vos informations personnelles ou en obtiendrons de nouvelles, à condition qu'il ne soit pas nécessaire de remplir nos obligations contractuelles ou légales. N’oublie pas que le retrait du consentement peut signifier que nous ne pouvons pas remplir les obligations que nous avons envers vous.
Nous avons également accès à vos informations personnelles comme suit :
- Informations enregistrées lorsque vous visitez notre site Web
- Informations que nous recevons des registres publics
- Les informations que nous recevons lors de l'embauche de l'un de nos employés
- Les informations que nous recevons lorsque vous vous inscrivez à des bulletins d'informations et autres publicitaires.
- Les informations que nous recevons lorsque nous répondons aux enquêtes.
- Les informations que nous recevons lorsque vous nous contactez, cherchez un emploi avec nous ou visitez-nous.
3.3. Quelles informations nous vous fournissons ?
Si vous souhaitez obtenir des informations sur la manière dont nous avons reçu vos données personnelles, sur les raisons pour lesquelles nous les utilisons, sur les droits que vous avez en vertu des lois sur la protection des données et sur la manière de les protéger, contactez-nous. Vous pouvez obtenir des informations sur le responsable du traitement des données personnelles, sur les questions liées au GDPR ou sur les informations dont vous avez besoin pour fournir une demande liée à vos informations personnelles et/ou à vos droits.
3.4. Vos informations personnelles sont-elles traitées de manière sûre ?
Nous élaborons des routines et des pratiques pour assurer que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité. Le point de départ est que seuls les employés et autres personnes au sein de l'organisation qui ont besoin de données personnelles pour exercer leurs fonctions devraient y avoir accès. Cela a été établi à travers des restrictions via un accès basé sur les rôles dans nos systèmes.
Nos systèmes de sécurité sont développés avec votre intégrité et dans une large mesure protéger contre l'intrusion, la destruction et d'autres changements qui pourraient mettre en danger votre vie privée. En cas d'incident, toutes les parties seront averties.
Nous ne transférons pas de données personnelles dans des cas autres que ceux clairement énoncés dans cette politique.
3.5. Quand fournissons-nous vos informations personnelles ?
Notre point de départ est de ne pas divulguer vos informations personnelles à des tiers, sauf si vous y avez consenti ou s'il est nécessaire de le faire pour remplir nos obligations contractuelles ou légales. Dans les cas où nous divulguons des informations personnelles à des tiers, nous établissons des accords de confidentialité et veillons à ce que les données personnelles soient traitées de manière sûre.
4. Responsabilité et contact
Energy Opticon AB est responsable des informations personnelles, ce qui signifie que nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles et de la protection de vos droits. Le groupe GDPR d'Energy Opticon peut répondre à toutes les questions à ce sujet.
Pour toute question, veuillez contacter gdpr@opticon.se.
